CONCEPTO DE ARCHIVO
Hay muchas definiciones que sobre archivo se pueden encontrar, pero todas incluyen los siguientes aspectos: Conservación ordenada de documentos Facilidad de consulta Servicio Las mismas características de un documento de archivo, servirán para elaborar la definición de archivo. Se puede, entonces, hablar de archivo como un conjunto de documentos generados como producto de una gestión, por lo general institucional, que una vez que han cumplido su trámite, se deben conservar orgánicamente, esto es, dentro de la sección responsable de su trámite, en el mismo orden en el que se formó el expediente (orden natural) e integralmente para que garanticen la continuidad de los hechos o actividades y las actuaciones administrativas y que será consultado posteriormente con fines administrativos, legales o historícos. Este ordenamiento se conoce en archivística como el principio de procedencia. FUNCIONES DEL ARCHIVO Ser la memoria corporativa. Todas las personas tienen una visión distinta de los hec...